各县(市、区)司法局:
为进一步加强城乡困难群体法律援助民生工程基础数据管理,全面反映民生工程项目建设使用情况,推动民生工程管理提质增效,根据市民生办〔2018〕16号文件要求,现就做好2018年城乡困难群体法律援助民生工程基础数据库填报工作通知如下:
一、报送内容
2018年实施的城乡困难群体法律援助民生工程,按照今年设计的表样填报,分为:××县(市、区)2018年度城乡困难群体法律援助基础资料(受援人)(见附件1),××县(市、区)2018年度城乡困难群体法律援助基础资料(法律援助中心)(见附件2)等两个表样。民生工程基础数据库数据信息填报时间截至今年9月底。
二、报送要求
(一)要迅速启动民生工程数据库填报工作,按时报送民生工程基础数据库。为确保数据库全面、完整、准确,各县(市)区司法局法律援助中心指定工作人员负责对基础数据进行汇总、法律援助中心主任初核,经分管局长、局长审核把关签字后,最后由各县(市、区)司法局法律援助中心将基础数据库资料,连同分管局长、局长审核把关签字的原件,统一在10月8日这天上午,由专人送交市局法律援助科(中心)。
(二)要规范民生工程基础数据库填报工作,实事求是反映民生工程建设和使用情况,准确把握填报口径,如实填报各项数据,确保填报规范科学。对受援人姓名、身份证号码、援助案件事项、援助对象类型、联系电话等信息要全面准确。
(三)要加强民生工程数据库管理,对涉及个人信息的数据要加强保护,注意数据库信息安全。各单位在填报证件号码时,对证件号码后4位数字用*遮盖。各地不得在链接互联网的计算机上收集、加工和转移涉及个人信息的数据内容,不得通过邮件(含电子邮件)等转移个人信息。
(四)要高度重视民生工程基础数据库填报工作,此次基础数据库资料将作为省、市民生办委托第三方进行群众满意度调查的重要依据,各单位要确保受援人信息和电话号码的完整性、准确性。届时,省、市民调中心将对各地法律援助民生工程群众满意度和知晓率进行调查。满意度调查评分情况作为今年法律援助民生工程考核的重要分值。对迟报、未按照文件要求报送数据库或者提供的信息不真实的,在年底法律援助民生工程考核时将予以扣分。
(五)2018年民生工程基础数据库为EXCEL表格式,所有表格按照提供的表格进行录入,具体要求如下:EXCEL文件中标题为宋体18号,栏目仿宋11号,内容仿宋10号,行距25,所有文字居中。
附件:1、××县(市、区)2018年度城乡困难群体法律援助基础资料(受援人)。
2、××县(市、区)2018年度城乡困难群体法律援助基础资料(法律援助中心)。
安庆市司法局
2018年8月15日