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潜山市

潜山县强化法律援助档案管理质量

发布时间:2018-07-23  |  访问次数:

  为进一步加强法律援助档案管理,提高法律援助工作规范化水平,潜山县司法局严格按照省司法厅制定的《安徽省法律援助业务档案管理办法(试行)》的要求和机关档案工作的要求对法律援助档案进行了规范整理,全面提升法律援助档案管理质量。

  一是强化硬件建设。2018年初重新装修了法律援助档案室,设立了兼职档案管理员,制定了档案管理制度,实现了档案室用房专门化,设备齐全规范化,为档案管理工作提供必要的存储空间和安全保障。

  二是分门别类,规范管理。将法律援助档案按照卷宗档案、文书档案、图片档案、实物档案进行分门别类并收集、整理、归档和排架。制定了《潜山县法律援助中心档案类目分类表》,将卷宗档案按照刑事、民事、行政、仲裁和非诉讼进行了分类。

  三是补缺补差,统一存放。将近几年的法律援助档案进行了集中整理和分类,查漏补缺。并对工作档案,进行系统编号、立卷和统一存放。

  四是严格要求,强化管理。从档案封面、内部材料和档案盒整理三个部分精细化要求,对填写内容、表格样式、交卷时限等都做了规定。除受援人及案件的相关资料外,还将《法律援助权利、义务、风险一次性告知书》、办案小结、《法律援助案件/事项结案报告表》、《法律援助案件承办情况通报/报告记录》、《法律援助工作征询意见表及回访记录》、《法律援助案件质量监督表》等均列为卷宗整理的必备项目,从而促进了法援办案质量的提高。

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